BeCreator und @Evernote

Vor einiger Zeit habe ich über BeCreator von @BeCompany_CH gelesen.

Nun habe ich es mal ausprobiert.

Die Funktion ist sehr angenehm und das System einfach zu benutzen.

Man kann im Browser verschiedene Objekte gezielt anordnen. Eine einfache Version eines Desktop Publishing Systems.

Die Evernote Integration bezieht sich dabei auf den lesenden Zugriff auf die Notizen.

Nach einem Klick auf das Evernote Symbol, werden im linken Bereich die Notibücher angezeigt.

Beim ersten Mal muss man natürlich die Berechtigung erteilen.

Nach dem nächsten Klick werden die Notizen anegzeigt.

Wenn man dann einen Notiz auswählt, werden die Texte und Bilder der Notiz in das BeCreator Dokument übernommen.

Das Ganze kann dann bearbeitet und aufbereitet werden.

Am Ende klickt man auf das Adobe Icon und erhält davon eine PDF Datei.

Ob diese dann verschickt wird oder nach Everenote importiert wird ist dann auch egal.

Das nächste Feature ist das Speichern dieser Arbeit.

Dadurch kann man sich eigene Templates vorbereiten.

GTD Tools - Asana

Asana

Asana ähnelt mehr einem Projektmanagement Tool in der Übersicht.
Es gibt Projekte und Tasks. Als eigene Übersicht dient die Option "My Tasks"

Die Webversion

Hier wird der Bildschirm komplett ausgenutzt, aber sind dies Infos wirklich immer notwendig?
Die Aufgaben lassen sich beliebig sortieren.
Einzelne Aufgaben können beliebig mit der Maus oder auch Touch in der Reihenfolge und auch in die nächste Liste verschoben werden.

Neben dem Projekt Überblick mit den Aufgaben findet sich hier auch ein Teamkalender.

Dieser hat verschiedene Selektionsmöglichkeiten und bietet einen guten Überblick über die Gesamtauslastung.

Außerdem findet man noch die Team Unterhaltungen.

Den praktischen nutzen finde ich jetzt nicht so überragend, da dies auch die Bearbeitung im Team eher kompliziert. Das erinnert mehr an Projektmanagement, die aber nicht immer kompliziert sein muss.

Die iOS Version

Das Dashboard ist übersichtlich gehalten.

und zeigt die persönlichen Aufgaben an.

Tippt man auf das kleine Icon, siehe letzten Screenshot, bekommt man alle Ausgaben angezeigt.

Die Aufgaben in einem Projekt

In der Android Verein fehlt das Menü zur Sortierung in der Aufgabenliste. Diese Einschränkung macht es nicht besser.

Unter iOS sieht es so aus.

Unschön ist, das die Sortierung nicht erhalten bleibt.

Die Aufgaben Details zur Terminauswahl ist gut und schnell zu bedienen.

Mit einem Kalender kann man das Datum bequem erreichen. Im Gegensatz zu Trello mit dem Drehrad.

Und sogar wiederkehrende Termine können festgelegt werden.

Asana ist im Web und in der mobilen Version sehr komplett und gut zu gebrauchen.
 

GTD Tools - Producteev

Producteev

Producteev ähnelt ebenfalls einem Projektmanagement Tool mit angenehmer Oberfläche.
Man hat in der Menüspalte die beteiligten Personen, die Projekte und frei definierbare Label.
Auch hier kann man in den Kalender wechseln.

Die Webversion

Wenn man die Personen in der Liste anklickt, bekommt man die Liste aller Aufgaben projektübergreifend.
Dadurch lässt sich eine Planung nach Auslastung sehr schnell durchführen.

Producteev größter, und vielleicht einziger, Nachteil ist kein manuelles verschieben der Tasks.
Dadurch muss man sofort priorisieren und mit Datum arbeiten.
Die Reihenfolge ist immer nach einem dieser Kriterien:

aber eben nicht flexibel.
Dies ist eine Einschränkung die mir überhaupt nicht gefällt.
Auch wenn die anderen Features sehr angenehm sind, praktisch ist das sehr unschön.  

Die iOS Version

Im Dashboard sieht man die Übersicht über Personen, Projekte und Label

Was sich mir bisher nicht erschließt, sind die sogenannten Netzwerke.

Man kann filtern und ein Sortierung auswählen.

Hier die Filteroptionen:

Die Aufgabenbearbeitung findet in einem modalen Fenster statt.

Man muss auf den kleinen Bereich links vom Fenster tippen, damit es zu geht. Dies ist bei kleinen Screens nicht einfach.

Hier wird der Bearbeiter zugewiesen, Die Deadline hinterlegt und auch ein Label.

Subtasks habe ich hierbei nicht weiterverfolgt.

Dateien werden in einer Aufgabe als Link mit Dateiname angezeigt. Eine Vorschau ist nicht verfügbar.

Die Einstellungen sind eingeschränkt, die Funktionen sind vordefiniert.

In der mobilen Version ist der Kalender nicht enthalten.
Die Schriftgröße ist sehr angenehm, aber auch hier fehlt die flexible Sortierung der Aufgaben.

GTD Tools - Praxistest

Praxis Vergleich Trello - Asana - Producteev mit einem Beispielproject

Zu diesen Tools habe ich mir ein paar Youtube Videos angesehen.

Seit längerer Zeit nutze ich schon Trello um meine eigenen Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Nun möchte ich ein komplettes Projekt durchführen und habe deshalb vorher mal einen Praxistest durchgeführt.

Auch unter dem Aspektt wie solche Cloud basierten Tools für KMUs und Handwerker genutzt werden können.

Die einzelnen Test folgen in den nächsten Posts.

Beispielprojekt

Ich habe die Renovierung einer Küche mal als Beispielprojekt in allen drei Tools angelegt.

In allen Fällen mit der Webversion und der mobilen Version von iOS.
Die Android Version wurde nur für einen kurzen Test installiert, aber nicht wirklich genutzt. Es ist mir nur ein kleiner Unterschied bei Asana zwischen iOS und Android aufgefallen. Ansonsten sollte es sich gleich verhalten.

Nun viel Spaß

PhotoCopy in @copy -> endlich, aber ...

@Copy für iOS bringt endlich PhotoCopy.

Seit gestern im AppStore erhältlich.

Der Wettbewerb zu dropbox schlief lange, hat aber gerade mit copy.com einen guten Konkurrenten.
Mit PhotoCopy zieht copy.com mit dropbox in dieser Disziplin gleich. Fast.

Die Hintergrundaktialisierung ist leider nicht auswählbar.

Das wird hoffentlich noch kommen.

Es taucht in den Einstellungen der Hintergrundaktualisierung gar nicht auf.

Upload Dateien werden umbenannt

Im Ordner PhotoCopy, den man der der Einrichtung auswählen kann, wird ein Verzeichnis angelegt.

Beim Upload, derzeit im Vordergrund, werden die Dateien allerdings umbenannt.

Dies muss noch geändert werden, das führt bei mir zur Verwirrung.

Aktuell habe ich den Eindruck, das der Upload langsamer als bei dropbox ist.

Wenn die Kleinigkeiten beseitigt sind, ist copy.com die bessere Wahl für Fotos aufgrund des größeren kostenlosen Speicherplatzes.

Warum sich Evernote Premium lohnt

Die Frage ist einfach zu beantworten.

Alle Features der Premium Version nutze ich wirklich nicht.
Das größere Upload Volumen habe ich bislang nie erreicht. In der Premium Version sind das 4GB !!!

Mir reichen meist die 60 MB der kostenlosen Version.

Der "Support höchster Priorität" ist auch kein Thema, da bereits mit der kostenlosen Version der Support sehr schnell ist.

Für mich sind nur wenige Dinge wichtig:

1. Offline Notizbücher auf meinem Smartphone, da ich auch ausserhalb des Mobilnetzes alles zur Verfügung habe.
2. Den Notizverlauf brauche ich nur selten, aber dieser ist dann wirklich sehr nützlich. Diese Versionverwaltung ist einfach hilfreich.
3. Da ich immer mehr Notizen in Evernote habe, wird auch die erweiterte Suche immer wichtiger für mich. Spitzen Feature!
4. Werbung ausblenden ist auch sehr praktisch, nicht weil die Werbung, meist für Evernote selbst, stört, sondern weil auf meinem Netbook der Platz besser ausgenutzt wird.

Alle anderen Dinge sind zwar schön, aber bereits in der kostenlosen Version sehr gut und ausreichend.

Die 40€ pro Jahr sind deshalb eine sehr gute Investition!

Hier Premium für einen Monat testen.

Mein Office Workflow

Seit dem letzten Statusbericht hat sich etwas geändert.

Evernote

ist immer noch die zentrale Hauptanwendung, mittlerweile natürlich mit Premium Account.

Evernote enthält bei mir alles, was ich privat benötige, wie z.B. Bauvorhaben und Handbücher, beruflich zur Dokumentation von ToDos und Abläufen, sowie zur Dokumentation und Vorbereitung meiner VHS Kurse.

Blog

Um mit Evernote bloggen zu können, kann man natürlich einfach zu postach.io greifen.

Leider wurden vor kurzem die kostenlosen Accounts gestrichen.

Seitdem kostet postach.io mehr als Evernote Premium. Das ist es mir wirklich nicht Wert.

Ich bin nun zu blogger.com gewechselt und blogge per Email aus Evernote heraus.

Den Rest einfach mal als MindMap, erstellt mit FreeMind.

Es hat sich nicht viel geändert.

Das Blogsystem getauscht und den Freigabe Cloud speichert gewechselt.

Evernote ist weiterhin das zentrale Element in meinem Office!

Wie kann ich Websitebaker aktualisieren?

Ein Upgrade auf die neueste Version von Websitebaker umfasst immer die folgenden Schritte:

1. Datensicherung
2. Vorbereitungen
3. Upgrade
4. Abschlussarbeiten
   

Diese Schritte sind im Detail auf der Websitebaker Internetseite beschrieben -> hier.

Wichtig dabei ist auch darauf zu achten, welche Version man aktuell einsetzt und welches die neueste Version ist. Eventuell kann man dies nicht direkt durchführen, sondern muss einen Zwischenschritt einlegen.
Beispiel: Wenn man die Version 2.6.x benutzt und auf Version 2.8.x aktualisieren will, muss man zuerst auf die Version 2.7.x aktualisieren!

Das wichtigste! Machen Sie eine Datensicherung, bevor Sie beginnen. Der erste Schritt könnte schon Ihr letzter sein!

Wie mache ich eine Websitebaker Datensicherung?

Sie sollten Ihren Internetauftritt mit WebsiteBaker regelmäßig sichern.
Dazu gehören folgende Daten:

1. Die Datenbank
2. Die Seiten

Datenbank sichern

Ab der Version 2.6.3 steht ein Modul zur Verfügung, mit dem Sie die Datenbank manuell in eine lokale Datei sichern. Das Modul steht im Untermenü Admin Tools. Ein Klick auf "Backup" startet das Modul und Sie können die Datenbank sichern. Bei der Sicherung werden Sie nach einem lokalen Speicherort und Dateinamen gefragt. Anschließend haben Sie auf Ihrem Rechner eine Datei mit dem exportierten Inhalt Ihrer Datenbank.

Alternativ steht Ihnen auch die Export Funktion von PHPMyAdmin zur Verfügung.

Sichern der Seiten

Hierbei müssen Sie nur per FTP Programm, z.B. Filezilla, am Besten alle Dateien und Verzeichnisse auf Ihren lokalen PC downloaden bzw. sichern.

Nur Datenbank und die Dateien/Verzeichnisse zusammen stellen eine Sicherung dar!

Die Anleitung funktioniert auch mit anderen CMS, allerdings wahrscheinlich ohne das Modul aber mit PHPMyAdmin.

Wie passe ich Websitebaker an, damit es mit jeder URL funktioniert?

 

Dazu müssen zwei Zeilen in der config.php angepasst werden.

Normalerweise steht in der config.php der Domainname, wie er bei der Installation angegeben wurde.
z.B.:

                           define('WB_URL', 'http://www.eigenedomain.de/');

Dies sollte wie folgt geändert werden:

                           define('WB_URL', 'http://'.$_SERVER['HTTP_HOST']);

                           define('ADMIN_URL', 'http://'.$_SERVER['HTTP_HOST'].'/admin');

Wenn man diese config.php benutzt wird die aktuelle URL (HTTP_HOST) benutzt bzw. vor die Verzeichnisse gestellt.

Das ist auch die Lösung, wenn man Websitebaker auf einem portablen Webserver wie dem USBWebserver nutzt.

Blogsystem wechseln

Das Blogsystem zu wechseln kann so einfach sein.

Als ich früher über wordpress, blogger, everblog.me und postach.io nachdachte, war es schon eine Herausforderung.

Das einzige, was nicht zur Disposition stand war Evernote zur Verfassung der Blog Posts.

Dies kommt mir nun zu Gute.

Alle Posts, die bislang in Evernote enstanden und anschliessend in postach.io veröffentlich wurden, kann ich ohne Änderung weiter verwenden. Ich entferne den Tag published für postach.io und schicke die Evernote Notiz anschliessend einfach per Email an blogger.com.

Warum blogger.com?

Ich habe wordpress.com, wordpress selbstgehostet und tumblr.com ausprobiert.

• Bei wordpress.com ist keine eigene Werbung erlaubt.
• Bei wordpress selbstgehostet ist die Einrichtung von Post per Email kompliziert, sodass Post sehr komisch aussahen.
• Bei tumblr.com sind Posts in Kategorien eingeteilt. Man erstellt einen Text, Link, Bild Post. In einem Textpost werden die Bilder im Post einfach nach oben verlagert. Man kann das manuell ändern, ist aber auch nicht wirklich benutzerfreundlich.

blogger.com betanke ich per EMail aus Evernote und meine Werbung ist auch schon da.

Deshalb blogger.com

So kann ich alte Posts aussortieren und die anderen einfach wieder veröffentlichen.

Evernote ist eben sein Geld wert, auch wenn für diese Verwendung die kostenlose Version voll ausreicht.

und tschüss @postachio

Nach langer Zeit kommt nun für mich der Abschied von postach.io

Das Abschalten des HTML Editor war nur der erste Wermutstropfen, er ist seit letzter Woche wieder da.

Gleichzeitig verabschiedet sich postach.io von kostenlosen Accounts.

Ab sofort gilt:

Das bedeutet mindestens 7,50€ pro Monat!

Mehr als doppelt soviel wie für Evernote. Da bin ich seit fast drei Jahren Premium.

Postach.io und die anderen, die per Evernote als Blog funktionierten sind sicherlich für den Blog Anfänger oder Gelegenheitsblogger.

Profi-Blogger werden weiterhin bei selbstgehosteten Wordpress oder Tumblr  Installationen bleiben.

Bei dem Preis wird allerdings keine Anfänger oder Hobby-Blogger bei postach.io bleiben.

Schade, es begann so vielversprechend, aber das könnte für die Jungs ins Auge gehen.